Facturas

Tendrá la oportunidad de enviar facturas sobre sus servicios. Sin embargo, preparar facturas es una tarea bastante compleja y que requiere mucho tiempo. Con nuestra función de Factura todo se creará de forma automática y rápida en formato PDF.

Una factura incluye el nombre del cliente y del vendedor y los datos de contacto, un resumen de las ofertas o servicios prestados, el valor de acuerdo con el servicio y la cantidad total adeudada. Las facturas comúnmente también incluyen una fecha de vencimiento de pago, un rango de facturas y una técnica de precio preferida.

Las facturas ayudan a una empresa a recibir el pago completo y a tiempo. Puede ser difícil recibir una comisión sin una factura adecuada. Las empresas suelen exigir la recepción de una factura detallada antes de desembolsar los pagos. Las frases de pago pueden ayudar a una corporación a acumular cuentas por cobrar rápidamente.

Por ejemplo, una agencia también puede decir que el cargo se debe pagar al recibirlo, dentro de los 30 días posteriores a la recepción o 60 días después de la recepción. Incluir una cobertura de cargo por pago atrasado en una factura (por ejemplo, los pagos atrasados ​​son una preocupación por un precio de $ 20) también puede ayudar a realizar ciertos cargos de activación.

Desde la pestaña Facturas, podemos crear una plantilla de factura.

Puede seleccionar los encabezados de notificación por correo electrónico de la columna de la derecha para enviarlos al cliente o miembros del personal. Desde la sección central, puede diseñar la notificación por correo electrónico que enviará a sus clientes y miembros del equipo.

Además, puede descargar y obtener una vista previa de los archivos PDF para comprobar si todo está bien.

Después de crear y guardar facturas, debemos agregar las facturas como un archivo adjunto a las notificaciones. Podemos agregar facturas a notificaciones por SMS y correo electrónico, lo cual es muy fácil. Para ello, nos dirigimos a los ajustes de Notificación por correo electrónico o SMS. Elegimos una plantilla donde queríamos agregar nuestra factura.

En la parte inferior del cuadro de la plantilla de notificación, hay una sección llamada Adjuntar PDF. En esta sección, elegimos qué Factura queremos agregar y guardamos la configuración de notificaciones. Eso es todo.